• Ərizə (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.1-ci maddəsi)',
• Hüquq əldə edənin adından başqa şəxs ərizəni verirsə, notariat qaydasında təsdiq edilmiş etibarnamə (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.3-cü maddəsi)',
• Dövlət rüsumunun ödənilməsi barədə sənəd (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.2.4-cü maddəsi)',
• Bağ evlərinin yerləşdiyi torpaq sahəsinə dair hüquqmüəyyənedici sənəd (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 8- ci maddəsi; “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu qüvvəyə minənədək əldə edilmiş və yaranmış daşınmaz əmlak obyektləri üzərində hüquqların əldə edilməsini təsdiq edən sənədlərin Siyahısı”nın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 13 yanvar 2015-ci il tarixli 439 nömrəli Fərmanı)',
• Bağ sahəsinin yerini müəyyənləşdirməyə imkan verən texniki sənəd (müvafiq sxem, plan və ya onlardan çıxarış, torpaq sahəsinin təhkim aktı, torpaq sahəsinin planı və ölçüsü) (Torpaq Məcəlləsinin 65-ci və 68-ci maddələri; “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.2-ci maddəsi; “Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 2015-ci il 13 yanvar tarixli 439 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu qüvvəyə minənədək əldə edilmiş və yaranmış daşınmaz əmlak obyektləri üzərində hüquqların əldə edilməsini təsdiq edən sənədlərin Siyah ısr’nda dəyişikliklər edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 30 oktyabr 2015-ci il tarixli 664 nömrəli Fərmanı);
• Tikiliyə dair hüquqmüəyyənedici sənəd (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 8-ci maddəsi; “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu qüvvəyə minənədək əldə edilmiş və yaranmış daşınmaz əmlak obyektləri üzərində hüquqların əldə edilməsini təsdiq edən sənədlərin Siyahısı”nın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 13 yanvar 2015-ci il tarixli 439 nömrəli Fərmanı).

Prosesin (xidmətin) mərhələlərlə izahı:

Xidmətin göstərilməsi üçün hüquq əldə edən və ya onun səlahiyyətli nümayəndəsi Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsinin yanında Daşınmaz Əmlakın Dövlət Reyestri Xidmətinin aidiyyəti ərazi idarəsinə və ya həmin idarənin rayon şöbəsinə ərizə ilə müraciət edir (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.1.-Cİ maddəsi; “Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimat”ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Ərizə və ona əlavə edilmiş sənədlər ərazi idarəsində sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən, rayon şöbəsində isə məsul şəxs tərəfindən qəbul edilir. Ərizəçiyə onun soyadını, adını və atasının adını, ərizənin qeydiyyat nömrəsini, qeydiyyat və son icra tarixlərini, ərizəyə əlavə olunan sənədlərin siyahısını özündə əks etdirən və ərizəni qəbul edən şəxs tərəfindən imzalanan təsdiqetmə bildirişi verilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimat”ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Rayon şöbəsinin məsul şəxsi tərəfindən qəbul edilən sənədlər ərazi idarəsinə göndərilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimat”m təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Təqdim olunan ərizə, ərizə jurnalında qeydiyyata alınır. Ərizə və ona əlavə edilən sənədlərin üzərinə dövriyyə vərəqi əlavə olunur. Bundan sonra icra dərkənarının

qoyulması üçün sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsi tərəfindən ərazi idarəsinin rəhbərinə təqdim edilir. Rəhbərlik tərəfindən icra dərkənarı qoyulduqdan sonra sənədlər baxılması üçün ərazi idarəsinin aidiyyəti şöbələrinə göndərilir (‘‘Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Bağ evinə dairinventarlaşdırma işlərinin aparılması (hüquqi əsas - Azərbaycan Respublikasının Mənzil Məcəlləsi; “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında" Azərbaycan Respublikasının Qanunu; “Hüquqların dövlət qeydiyyatı haqqında daşınmaz əmlakın dövlət reyestrindən Çıxarış"ın və “Torpaq sahəsinin planı və ölçüsü”nün təsvirlərinin təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 17.06.2015-ci il tarixli 553 nömrəli Fərmanı; Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsi Kollegiyasının 08.06.2015-ci il tarixli 03 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş “Azərbaycan Respublikasının Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsi sistemində daşınmaz əmlakın kadastrı və texniki inventarlaşdırma işlərinin aparılmasına dair Texniki Təlimat”) üçün ərizəyə ərazi idarəsinin mərzçəkmə və texniki inventarlaşdırılmasını həyata keçirən şöbəsi tərəfindən baxılır, ərizələrin qəbul edilməsi ardıcıllığı və icra müddətləri nəzərə alınmaqla cari ərizə icra edilir. İnventarlaşdırma işlərinin nəticəsinə uyğun texniki pasport tərtib olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Bağ evinə dair təqdim olunmuş sənədlər ərazi idarəsinin daşınmaz əmlaka dair hüquqların dövlət qeydiyyatını aparan şöbəsi tərəfindən ərizələrin qəbul edilməsi ardıcıllığı və icra müddətləri nəzərə alınmaqla ekspertiza olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Sənədlərin ekspertizası (hüquqi əsas - “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu) zamanı hüquqların dövlət qeydiyyatından imtina üçün əsaslar müəyyən edilmədikdə, dövriyyə vərəqi imzalanmaqla, daşınmaz əmlak üzərində hüquqların qeydiyyata alınması təmin edilir, bununla bağlı dövlət reyestrində kağız üzərində və elektron formada müvafiq qeydlər aparılır və dövlət reyestrindən elektron çıxarış hazırlanır (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Qeydiyyat icraçısı tərəfindən müvafiq elektron imza ilə imzalanmış dövlət reyestrindən elektron çıxarış ərizənin icra müddəti nəzərə alınaraq təsdiq edilməsi üçün ərazi idarəsinin rəhbərliyinə təqdim olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Qeydiyyat şöbəsi tərəfindən maliyyə və təsərrüfat fəaliyyətini həyata keçirən şöbə ilə birgə ərizəçi tərəfindən təqdim olunmuş dövlət rüsumu və xidmət haqları üzrə ödəniş sənədləri yoxlanıldıqdan sonra ərazi idarəsinin rəhbərliyi tərəfindən elektron çıxarış “Elektron hökumət” portalında yerləşdirilir və hüquq sahibinin onu elektron üsulla real vaxt rejimində əldə etməsi imkanı təmin olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Bağ evinə dair texniki pasport isə kağız formada ərizəçiyə təqdim olunması məqsədilə sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsinə göndərilir. Müvafiq texniki sənəd ərazi idarəsinin sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsi tərəfindən ərizəçiyə təqdim edilir. Ərizə rayon şöbəsində qəbul olunduğu hallarda, müvafiq texniki sənəd aidiyyəti rayon

şöbəsi tərəfindən ərizəçiyə təqdim olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Yekun olaraq, ərizəyə əlavə edilmiş hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün əsas olmuş sənədlər ərazi idarəsinin arxivinə təhvil verilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Sənədlərin ekspertizası zamanı “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Qanunun 15-ci maddəsində nəzərdə tutulan hüquqların dövlət qeydiyyatına alınmasından imtina halları aşkarlanarsa, müvafiq maddəyə istinad edilməklə, hüquqların dövlət qeydiyyatından imtina edilməsi barədə əsaslandırılmış bildiriş tərtib olunur və imzalanmaq üçün ərazi idarəsinin rəhbərliyinə qeydiyyat şöbəsi tərəfindən təqdim edilir. Bu bildiriş və sənədlərin əsli ərizəçiyə bilavasitə təqdim olunur və ya poçtla göndərilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Prosesdən sonrakı fəaliyyət:

Qeydiyyat orqanı dövlət reyestrindən çıxarışda və ya texniki pasportda yol verilmiş texniki səhvləri, onları aşkar etdiyi, yaxud bu barədə maraqlı şəxslərdən ərizə aldığı gündən 3 gün müddətində aradan qaldırır.

Eyni zamanda qeyd olunmalıdır ki, hüquqların dövlət qeydiyyatı zamanı buraxılan texniki səhvlərin düzəlişi hüquq sahiblərinə və ya üçüncü şəxslərə ziyan vurmayacağı və ya onların qanuni mənafelərini pozmayacağını güman etməyə əsas olduğu halda aparılır. Hüquq sahibi və ya üçüncü şəxs etiraz edirsə, belə düzəlişlər məhkəmənin qərarı əsasında aparılır. Texniki səhvlərin aradan qaldırılması ilə bağlı dövlət rüsumu tutulmur.

• Ərizə (‘‘Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.1-ci maddəsi)'
• Hüquq əldə edənin adından başqa şəxs ərizəni verirsə, notariat qaydasında təsdiq edilmiş etibarnamə (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.3-cü maddəsi)',
• Dövlət rüsumunun ödənilməsi barədə sənəd (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.2.4-cü maddəsi)',
• 2007-ci il mayın 22-dək kollektiv bağçılıq-yoldaşlıq təsərrüfatı üzvlərinin siyahısına müvafiq olaraq verilmiş üzvlük kitabçası və ya üzvlərin iclasının protokolundan çıxarış (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 8.0.7-ci maddəsi)

və ya

• Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 13 yanvar 2015-ci il tarixli 439 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş sənədlər Siyahısında bağ sahələrinə dair müəyyən olunmuş əsaslardan biri (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu qüvvəyə minənədək əldə edilmiş və yaranmış daşınmaz əmlak obyektləri üzərində hüquqların əldə edilməsini təsdiq edən sənədlərin SiyahısT’nın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 13 yanvar 2015-ci il tarixli 439 nömrəli Fərmanı)',
• Bağ sahəsinin yerini müəyyənləşdirməyə imkan verən texniki sənəd (müvafiq sxem, plan və ya onlardan çıxarış, torpaq sahəsinin təhkim aktı, torpaq sahəsinin planı və ölçüsü) (Torpaq Məcəlləsinin 65-ci və 68-ci maddələri; “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.2-ci maddəsi; “Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 2015-ci il 13 yanvar tarixli 439 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu qüvvəyə minənədək əldə edilmiş və yaranmış daşınmaz əmlak obyektləri üzərində hüquqların əldə edilməsini təsdiq edən sənədlərin Siyahısı’’nda dəyişikliklər edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 30 oktyabr 2015-ci il tarixli 664 nömrəli Fərmanı) 

Xidmətin göstərilməsi üçün hüquq əldə edən və ya onun səlahiyyətli nümayəndəsi Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsinin yanında Daşınmaz Əmlakın Dövlət Reyestri Xidmətinin aidiyyəti ərazi idarəsinə və ya həmin idarənin rayon şöbəsinə ərizə ilə müraciət edir (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında" Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.1,-ci maddəsi; “Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Ərizə və ona əlavə edilmiş sənədlər ərazi idarəsində sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən, rayon şöbəsində isə məsul şəxs tərəfindən qəbul edilir. Ərizəçiyə onun soyadını, adını və atasının adını, ərizənin qeydiyyat nömrəsini, qeydiyyat və son icra tarixlərini, ərizəyə əlavə olunan sənədlərin siyahısını özündə əks etdirən və ərizəni qəbul edən şəxs tərəfindən imzalanan təsdiqetmə bildirişi verilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Rayon şöbəsinin məsul şəxsi tərəfindən qəbul edilən sənədlər ərazi idarəsinə göndərilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Təqdim olunan ərizə, ərizə jurnalında qeydiyyata alınır. Ərizə və ona əlavə edilən sənədlərin üzərinə dövriyyə vərəqi əlavə olunur. Bundan sonra icra dərkənarının qoyulması üçün sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsi tərəfindən ərazi idarəsinin rəhbərinə təqdim edilir. Rəhbərlik tərəfindən icra dərkənarı qoyulduqdan sonra sənədlər baxılması üçün ərazi idarəsinin aidiyyəti şöbələrinə göndərilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Daşınmaz əmlaka dair mərzçəkmə və inventarlaşdırma işlərinin aparılması (hüquqi əsas - “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında" Azərbaycan Respublikasının Qanunu; “Hüquqların dövlət qeydiyyatı haqqında daşınmaz əmlakın dövlət reyestrindən Çıxarış”ın və “Torpaq sahəsinin planı və ölçüsü”nün təsvirlərinin təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 17.06.2015-ci il tarixli 553 nömrəli Fərmanı; Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsi Kollegiyasının 08.06.2015-ci il tarixli 03 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş “Azərbaycan Respublikasının Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsi sistemində daşınmaz əmlakın kadastrı və texniki inventarlaşdırma işlərinin aparılmasına dair Texniki Təlimat") üçün ərizəyə ərazi idarəsinin mərzçəkmə və texniki inventarlaşdırılmasını həyata keçirən şöbəsi tərəfindən baxılır, ərizələrin qəbul edilməsi ardıcıllığı və icra müddətləri nəzərə alınmaqla cari ərizə icra edilir. Mərzçəkmə və inventarlaşdırma işlərinin nəticəsinə uyğun torpaq sahəsinin planı və ölçüsü tərtib olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Torpaq sahəsinə dair təqdim olunmuş sənədlər ərazi idarəsinin daşınmaz əmlaka dair hüquqların dövlət qeydiyyatını aparan şöbəsi tərəfindən ərizələrin qəbul edilməsi ardıcıllığı və icra müddətləri nəzərə alınmaqla ekspertiza olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Sənədlərin ekspertizası (hüquqi əsas - “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında" Azərbaycan Respublikasının Qanunu) zamanı hüquqların dövlət qeydiyyatından imtina üçün əsaslar müəyyən edilmədikdə, dövriyyə vərəqi imzalanmaqla, daşınmaz əmlak üzərində hüquqların qeydiyyata alınması təmin edilir, bununla bağlı dövlət reyestrində kağız üzərində və elektron formada müvafiq qeydlər aparılır və dövlət reyestrindən elektron çıxarış hazırlanır (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları"nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Qeydiyyat icraçısı tərəfindən müvafiq elektron imza ilə imzalanmış dövlət reyestrindən elektron çıxarış ərizənin icra müddəti nəzərə alınaraq təsdiq edilməsi üçün ərazi idarəsinin rəhbərliyinə təqdim olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Qeydiyyat şöbəsi tərəfindən maliyyə və təsərrüfat fəaliyyətini həyata keçirən şöbə ilə birgə ərizəçi tərəfindən təqdim olunmuş dövlət rüsumu və xidmət haqları üzrə ödəniş sənədləri yoxlanıldıqdan sonra ərazi idarəsinin rəhbərliyi tərəfindən elektron çıxarış “Elektron hökumət” portalında yerləşdirilir və hüquq sahibinin onu elektron üsulla real vaxt rejimində əldə etməsi imkanı təmin olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Torpaq sahəsinə dair plan-ölçü isə kağız formada ərizəçiyə təqdim olunması məqsədilə sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsinə göndərilir. Müvafiq texniki sənəd ərazi idarəsinin sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsi tərəfindən ərizəçiyə təqdim edilir.

Ərizə rayon şöbəsində qəbul olunduğu hallarda, müvafiq texniki sənəd aidiyyəti rayon şöbəsi tərəfindən ərizəçiyə təqdim olunur ("Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalan’’nın və "Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Yekun olaraq, ərizəyə əlavə edilmiş hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün əsas olmuş sənədlər ərazi idarəsinin arxivinə təhvil verilir ("Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və "Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Sənədlərin ekspertizası zamanı “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Qanunun 15-ci maddəsində nəzərdə tutulan hüquqların dövlət qeydiyyatına alınmasından imtina halları aşkarlanarsa, müvafiq maddəyə istinad edilməklə, hüquqların dövlət qeydiyyatından imtina edilməsi barədə əsaslandırılmış bildiriş tərtib olunur və imzalanmaq üçün ərazi idarəsinin rəhbərliyinə qeydiyyat şöbəsi tərəfindən təqdim edilir. Bu bildiriş və sənədlərin əsli ərizəçiyə bilavasitə təqdim olunur və ya poçtla göndərilir ("Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və "Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Prosesdən sonrakı fəaliyyət:

Qeydiyyat orqanı dövlət reyestrindən çıxarışda və ya texniki pasportda yol verilmiş texniki səhvləri, onları aşkar etdiyi, yaxud bu barədə maraqlı şəxslərdən ərizə aldığı gündən 3 gün müddətində aradan qaldırır.

Eyni zamanda qeyd olunmalıdır ki, hüquqların dövlət qeydiyyatı zamanı buraxılan texniki səhvlərin düzəlişi hüquq sahiblərinə və ya üçüncü şəxslərə ziyan vurmayacağı və ya onların qanuni mənafelərini pozmayacağını güman etməyə əsas olduğu halda aparılır. Hüquq sahibi və ya üçüncü şəxs etiraz edirsə, belə düzəlişlər məhkəmənin qərarı əsasında aparılır.

Texniki səhvlərin aradan qaldırılması ilə bağlı dövlət rüsumu tutulmur.

• Ərizə (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.1-ci maddəsi)'
• Hüquq əldə edənin adından başqa şəxs ərizəni verirsə, notariat qaydasında təsdiq edilmiş etibarnamə (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.3-cü maddəsi)',
• Dövlət rüsumunun ödənilməsi barədə sənəd (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.2.4-cü maddəsi)',
• 2007-ci il mayın 22-dək müvafiq icra hakimiyyəti orqanlarının nəzdində olan bağ təsərrüfatı idarələri tərəfindən vətəndaşlara ayrılmış bağ sahələrinə dair verilən icarə müqavilələri, sərəncamlar və orderlər (bu sənədlərdən hər hansı biri) (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 8.0.7-ci maddəsi)

və ya

• Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 13 yanvar 2015-ci il tarixli 439 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş sənədlər Siyahısında bağ sahələrinə dair müəyyən olunmuş əsaslardan biri (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu qüvvəyə minənədək əldə edilmiş və yaranmış daşınmaz əmlak obyektləri üzərində hüquqların əldə edilməsini təsdiq edən sənədlərin Siyahısı”nın təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 13 yanvar 2015-ci il tarixli 439 nömrəli Fərmanı)',
• Bağ sahəsinin yerini müəyyənləşdirməyə imkan verən texniki sənəd (müvafiq sxem, plan və ya onlardan çıxarış, torpaq sahəsinin təhkim aktı, torpaq sahəsinin planı və ölçüsü) (Torpaq Məcəlləsinin 65-ci və 68-ci maddələri; “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.2-ci maddəsi; “Azərbaycan

Respublikası Prezidentinin 2015-ci il 13 yanvar tarixli 439 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş ‘‘Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu qüvvəyə minənədək əldə edilmiş və yaranmış daşınmaz əmlak obyektləri üzərində hüquqların əldə edilməsini təsdiq edən sənədlərin Siyahısı”nda dəyişikliklər edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 30 oktyabr 2015-ci il tarixli 664 nömrəli Fərmanı).

Prosesin (xidmətin) mərhələlərlə izahı:

Xidmətin göstərilməsi üçün hüquq əldə edən və ya onun səlahiyyətli nümayəndəsi Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsinin yanında Daşınmaz Əmlakın Dövlət Reyestri Xidmətinin aidiyyəti ərazi idarəsinə və ya həmin idarənin rayon şöbəsinə ərizə ilə müraciət edir (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında" Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.1.-Cİ maddəsi; “Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Ərizə və ona əlavə edilmiş sənədlər ərazi idarəsində sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən, rayon şöbəsində isə məsul şəxs tərəfindən qəbul edilir. Ərizəçiyə onun soyadını, adını və atasının adını, ərizənin qeydiyyat nömrəsini, qeydiyyat və son icra tarixlərini, ərizəyə əlavə olunan sənədlərin siyahısını özündə əks etdirən və ərizəni qəbul edən şəxs tərəfindən imzalanan təsdiqetmə bildirişi verilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Rayon şöbəsinin məsul şəxsi tərəfindən qəbul edilən sənədlər ərazi idarəsinə göndərilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə’’ Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Təqdim olunan ərizə, ərizə jurnalında qeydiyyata alınır. Ərizə və ona əlavə edilən sənədlərin üzərinə dövriyyə vərəqi əlavə olunur. Bundan sonra icra dərkənarının qoyulması üçün sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsi tərəfindən ərazi idarəsinin rəhbərinə təqdim edilir. Rəhbərlik tərəfindən icra dərkənarı qoyulduqdan sonra sənədlər baxılması üçün ərazi idarəsinin aidiyyəti şöbələrinə göndərilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalan”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Daşınmaz əmlaka dair mərzçəkmə və inventarlaşdırma işlərinin aparılması (hüquqi əsas - “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu; “Hüquqların dövlət qeydiyyatı haqqında daşınmaz əmlakın dövlət reyestrindən Çıxarış”ın və “Torpaq sahəsinin planı və ölçüsü”nün təsvirlərinin təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 17.06.2015-ci il tarixli 553 nömrəli Fərmanı; Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsi Kollegiyasının 08.06.2015-ci il tarixli 03 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş “Azərbaycan Respublikasının Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsi sistemində daşınmaz əmlakın kadastrı və texniki inventarlaşdırma işlərinin aparılmasına dair Texniki Təlimat”) üçün ərizəyə ərazi idarəsinin mərzçəkmə və texniki inventarlaşdırılmasını həyata keçirən şöbəsi tərəfindən baxılır, ərizələrin qəbul edilməsi ardıcıllığı və icra müddətləri nəzərə alınmaqla cari ərizə icra edilir. Mərzçəkmə və inventarlaşdırma işlərinin nəticəsinə uyğun torpaq sahəsinin planı və ölçüsü tərtib olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Torpaq sahəsinə dair təqdim olunmuş sənədlər ərazi idarəsinin daşınmaz əmlaka dair hüquqların dövlət qeydiyyatını aparan şöbəsi tərəfindən ərizələrin qəbul edilməsi ardıcıllığı və icra müddətləri nəzərə alınmaqla ekspertiza olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalan”nın və ‘‘Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Sənədlərin ekspertizası (hüquqi əsas - “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu) zamanı hüquqların dövlət qeydiyyatından imtina üçün əsaslar müəyyən edilmədikdə, dövriyyə vərəqi imzalanmaqla, daşınmaz əmlak üzərində hüquqların qeydiyyata alınması təmin edilir, bununla bağlı dövlət reyestrində kağız üzərində və elektron formada müvafiq qeydlər aparılır və dövlət reyestrindən elektron çıxarış hazırlanır (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Qeydiyyat icraçısı tərəfindən müvafiq elektron imza ilə imzalanmış dövlət reyestrindən elektron çıxarış ərizənin icra müddəti nəzərə alınaraq təsdiq edilməsi üçün ərazi idarəsinin rəhbərliyinə təqdim olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Qeydiyyat şöbəsi tərəfindən maliyyə və təsərrüfat fəaliyyətini həyata keçirən şöbə ilə birgə ərizəçi tərəfindən təqdim olunmuş dövlət rüsumu və xidmət haqları üzrə ödəniş sənədləri yoxlanıldıqdan sonra ərazi idarəsinin rəhbərliyi tərəfindən elektron çıxarış “Elektron hökumət” portalında yerləşdirilir və hüquq sahibinin onu elektron üsulla real vaxt rejimində əldə etməsi imkanı təmin olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Torpaq sahəsinə dair plan-ölçü isə kağız formada ərizəçiyə təqdim olunması məqsədilə sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsinə göndərilir. Müvafiq texniki sənəd ərazi idarəsinin sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsi tərəfindən ərizəçiyə təqdim edilir. Ərizə rayon şöbəsində qəbul olunduğu hallarda, müvafiq texniki sənəd aidiyyəti rayon şöbəsi tərəfindən ərizəçiyə təqdim olunur (‘‘Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Yekun olaraq, ərizəyə əlavə edilmiş hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün əsas olmuş sənədlər ərazi idarəsinin arxivinə təhvil verilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Sənədlərin ekspertizası zamanı “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Qanunun 15-ci maddəsində nəzərdə tutulan hüquqların dövlət qeydiyyatına alınmasından imtina halları aşkarlanarsa, müvafiq maddəyə istinad edilməklə, hüquqların dövlət qeydiyyatından imtina edilməsi barədə əsaslandırılmış bildiriş tərtib olunur və imzalanmaq üçün ərazi idarəsinin rəhbərliyinə qeydiyyat şöbəsi tərəfindən təqdim edilir. Bu bildiriş və sənədlərin əsli ərizəçiyə bilavasitə təqdim olunur və ya poçtla göndərilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Prosesdən sonrakı fəaliyyət:

Qeydiyyat orqanı dövlət reyestrindən çıxarışda və ya texniki pasportda yol verilmiş texniki səhvləri, onları aşkar etdiyi, yaxud bu barədə maraqlı şəxslərdən ərizə aldığı gündən 3 gün müddətində aradan qaldırır.

Eyni zamanda qeyd olunmalıdır ki, hüquqların dövlət qeydiyyatı zamanı buraxılan texniki səhvlərin düzəlişi hüquq sahiblərinə və ya üçüncü şəxslərə ziyan vurmayacağı və ya onların qanuni mənafelərini pozmayacağını güman etməyə əsas olduğu halda aparılır. Hüquq sahibi və ya üçüncü şəxs etiraz edirsə, belə düzəlişlər məhkəmənin qərarı əsasında aparılır.

Texniki səhvlərin aradan qaldırılması ilə bağlı dövlət rüsumu tutulmur.

• Ərizə (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.1-ci maddəsi)',
• Hüquq əldə edənin adından başqa şəxs ərizəni verirsə, notariat qaydasında təsdiq edilmiş etibarnamə ("Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.3-cü maddəsi)',
• Dövlət rüsumunun ödənilməsi barədə sənəd ("Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.2.4-cü maddəsi)',
• Torpaq sahəsinin aidiyyəti icra hakimiyyəti orqanı tərəfindən ayrılmasını təsdiq edən sənəd (Azərbaycan Respublikası Torpaq Məcəlləsinin 66-cı maddəsi; “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 8-ci maddəsi; "Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu qüvvəyə minənədək əldə edilmiş və yaranmış daşınmaz əmlak obyektləri üzərində hüquqların əldə edilməsini təsdiq edən sənədlərin Siyahısı”nın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 13 yanvar 2015-ci il tarixli 439 nömrəli Fərmanı)',
• Torpaq sahəsinin yerini müəyyənləşdirməyə imkan verən texniki sənəd (müvafiq sxem, plan və ya onlardan çıxarış, torpaq sahəsinin təhkim aktı, torpaq sahəsinin planı və ölçüsü) (Torpaq Məcəlləsinin 65-ci və 68-ci maddələri; “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.2-ci maddəsi; “Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 2015-ci il 13 yanvar tarixli 439 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu qüvvəyə minənədək əldə edilmiş və yaranmış daşınmaz əmlak obyektləri üzərində hüquqların əldə edilməsini təsdiq edən sənədlərin Siyahısı”nda dəyişikliklər edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 30 oktyabr 2015-ci il tarixli 664 nömrəli Fərmanı).

Xidmətin göstərilməsi üçün hüquq əldə edən və ya onun səlahiyyətli nümayəndəsi Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsinin yanında Daşınmaz Əmlakın Dövlət Reyestri Xidmətinin aidiyyəti ərazi idarəsinə və ya həmin idarənin rayon şöbəsinə ərizə ilə müraciət edir (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.1.-Cİ maddəsi; “Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Ərizə və ona əlavə edilmiş sənədlər ərazi idarəsində sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən, rayon şöbəsində isə məsul şəxs tərəfindən qəbul edilir. Ərizəçiyə onun soyadını, adını və atasının adını, ərizənin qeydiyyat nömrəsini, qeydiyyat və son icra tarixlərini, ərizəyə əlavə olunan sənədlərin siyahısını özündə əks etdirən və ərizəni qəbul edən şəxs tərəfindən imzalanan təsdiqetmə bildirişi verilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Rayon şöbəsinin məsul şəxsi tərəfindən qəbul edilən sənədlər ərazi idarəsinə göndərilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Təqdim olunan ərizə, ərizə jurnalında qeydiyyata alınır. Ərizə və ona əlavə edilən sənədlərin üzərinə dövriyyə vərəqi əlavə olunur. Bundan sonra icra dərkənarının qoyulması üçün sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsi tərəfindən ərazi idarəsinin rəhbərinə təqdim edilir. Rəhbərlik tərəfindən icra dərkənarı qoyulduqdan sonra sənədlər baxılması üçün ərazi idarəsinin aidiyyəti şöbələrinə göndərilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Daşınmaz əmlaka dair mərzçəkmə və inventarlaşdırma işlərinin aparılması (hüquqi əsas - “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında" Azərbaycan Respublikasının Qanunu; “Hüquqların dövlət qeydiyyatı haqqında daşınmaz əmlakın dövlət reyestrindən Çıxarış"ın və “Torpaq sahəsinin planı və ölçüsü”nün təsvirlərinin təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 17.06.2015-ci il tarixli 553 nömrəli Fərmanı; Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsi Kollegiyasının 08.06.2015-ci il tarixli 03 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş “Azərbaycan Respublikasının Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsi sistemində daşınmaz əmlakın kadastrı və texniki inventarlaşdırma işlərinin aparılmasına dair Texniki Təlimat") üçün ərizəyə ərazi idarəsinin mərzçəkmə və texniki inventarlaşdırılmasını həyata keçirən şöbəsi tərəfindən baxılır, ərizələrin qəbul edilməsi ardıcıllığı və icra müddətləri nəzərə alınmaqla cari ərizə icra edilir. Mərzçəkmə və inventarlaşdırma işlərinin nəticəsinə uyğun torpaq sahəsinin planı və ölçüsü tərtib olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Torpaq sahəsinə dair təqdim olunmuş sənədlər ərazi idarəsinin daşınmaz əmlaka dair hüquqların dövlət qeydiyyatını aparan şöbəsi tərəfindən ərizələrin qəbul edilməsi ardıcıllığı və icra müddətləri nəzərə alınmaqla ekspertiza olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Sənədlərin ekspertizası (hüquqi əsas - “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında" Azərbaycan Respublikasının Qanunu) zamanı hüquqların dövlət qeydiyyatından imtina üçün əsaslar müəyyən edilmədikdə, dövriyyə vərəqi imzalanmaqla, daşınmaz əmlak üzərində hüquqların qeydiyyata alınması təmin edilir, bununla bağlı dövlət reyestrində kağız üzərində və elektron formada müvafiq qeydlər aparılır və dövlət reyestrindən elektron çıxarış hazırlanır (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Qeydiyyat icraçısı tərəfindən müvafiq elektron imza ilə imzalanmış dövlət reyestrindən elektron çıxarış ərizənin icra müddəti nəzərə alınaraq təsdiq edilməsi üçün ərazi idarəsinin rəhbərliyinə təqdim olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Qeydiyyat şöbəsi tərəfindən maliyyə və təsərrüfat fəaliyyətini həyata keçirən şöbə ilə birgə ərizəçi tərəfindən təqdim olunmuş dövlət rüsumu və xidmət haqları üzrə ödəniş sənədləri yoxlanıldıqdan sonra ərazi idarəsinin rəhbərliyi tərəfindən elektron çıxarış “Elektron hökumət” portalında yerləşdirilir və hüquq sahibinin onu elektron üsulla real vaxt rejimində əldə etməsi imkanı təmin olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Torpaq sahəsinə dair plan-ölçü isə kağız formada ərizəçiyə təqdim olunması məqsədilə sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsinə göndərilir. Müvafiq texniki sənəd ərazi idarəsinin sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsi tərəfindən ərizəçiyə təqdim edilir. Ərizə rayon şöbəsində qəbul olunduğu hallarda, müvafiq texniki sənəd aidiyyəti rayon şöbəsi tərəfindən ərizəçiyə təqdim olunur ("Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Yekun olaraq, ərizəyə əlavə edilmiş hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün əsas olmuş sənədlər ərazi idarəsinin arxivinə təhvil verilir ("Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və "Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Sənədlərin ekspertizası zamanı “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Qanunun 15-ci maddəsində nəzərdə tutulan hüquqların dövlət qeydiyyatına alınmasından imtina halları aşkarlanarsa, müvafiq maddəyə istinad edilməklə, hüquqların dövlət qeydiyyatından imtina edilməsi barədə əsaslandırılmış bildiriş tərtib olunur və imzalanmaq üçün ərazi idarəsinin rəhbərliyinə qeydiyyat şöbəsi tərəfindən təqdim edilir. Bu bildiriş və sənədlərin əsli ərizəçiyə bilavasitə təqdim olunur və ya poçtla göndərilir ("Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və "Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Prosesdən sonrakı fəaliyyət:

Qeydiyyat orqanı dövlət reyestrindən çıxarışda və ya texniki pasportda yol verilmiş texniki səhvləri, onları aşkar etdiyi, yaxud bu barədə maraqlı şəxslərdən ərizə aldığı gündən 3 gün müddətində aradan qaldırır.

Eyni zamanda qeyd olunmalıdır ki, hüquqların dövlət qeydiyyatı zamanı buraxılan texniki səhvlərin düzəlişi hüquq sahiblərinə və ya üçüncü şəxslərə ziyan vurmayacağı və ya onların qanuni mənafelərini pozmayacağını güman etməyə əsas olduğu halda aparılır. Hüquq sahibi və ya üçüncü şəxs etiraz edirsə, belə düzəlişlər məhkəmənin qərarı əsasında aparılır.

Texniki səhvlərin aradan qaldırılması ilə bağlı dövlət rüsumu tutulmur.

• Ərizə (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.1-ci maddəsi);
• Hüquq əldə edənin adından başqa şəxs ərizəni verirsə, notariat qaydasında təsdiq edilmiş etibarnamə (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.3-cü maddəsi);
• Dövlət rüsumunun ödənilməsi barədə sənəd (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.2.4-cü maddəsi);
• Torpaq sahəsinin ayrılması barədə bələdiyyənin qərarı (Azərbaycan Respublikası Torpaq Məcəlləsinin 66-cı maddəsi; “Bələdiyyə torpaqlarının idarə edilməsi haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanununun 6.2-ci maddəsi; “Torpaq bazan haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 18-ci maddəsi);
• Torpaq sahəsinin alqı-satqı aktı (“Torpaq bazarı haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 9-cu maddəsi - “Torpaq bazarı haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanununda dəyişiklik edilməsi barədə” 14 fevral 2014-cü il tarixli 907- IVQD nömrəli Qanunun qüvvəyə mindiyi 7 mart 2014-cü il tarixinədək)

və ya

• Torpaq sahəsinin alqı-satqı müqaviləsi (Azərbaycan Respublikası Torpaq Məcəlləsinin 66-cı maddəsi; “Bələdiyyə torpaqlarının idarə edilməsi haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanununun 6.2-ci maddəsi; “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 8.0.3-cü maddəsi; “Torpaq bazarı haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 9-cu maddəsi - “Torpaq bazarı haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanununda dəyişiklik edilməsi barədə” 14 fevral 2014-cü il tarixli 907-IVQD nömrəli Qanunun qüvvəyə mindiyi 7 mart 2014-cü il tarixindən sonra);
• Torpaq sahəsinin yerini müəyyənləşdirməyə imkan verən texniki sənəd (müvafiq sxem, plan və ya onlardan çıxarış, torpaq sahəsinin təhkim aktı, torpaq sahəsinin planı və ölçüsü) (Torpaq Məcəlləsinin 65-ci və 68-ci maddələri; “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında" Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.2-ci maddəsi).

Xidmətin göstərilməsi üçün hüquq əldə edən və ya onun səlahiyyətli nümayəndəsi Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsinin yanında Daşınmaz Əmlakın Dövlət Reyestri Xidmətinin aidiyyəti ərazi idarəsinə və ya həmin idarənin rayon şöbəsinə ərizə ilə müraciət edir (‘‘Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.1,-ci maddəsi; “Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Ərizə və ona əlavə edilmiş sənədlər ərazi idarəsində sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən, rayon şöbəsində isə məsul şəxs tərəfindən qəbul edilir. Ərizəçiyə onun soyadını, adını və atasının adını, ərizənin qeydiyyat nömrəsini, qeydiyyat və son icra tarixlərini, ərizəyə əlavə olunan sənədlərin siyahısını özündə əks etdirən və ərizəni qəbul edən şəxs tərəfindən imzalanan təsdiqetmə bildirişi verilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Rayon şöbəsinin məsul şəxsi tərəfindən qəbul edilən sənədlər ərazi idarəsinə göndərilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Təqdim olunan ərizə, ərizə jurnalında qeydiyyata alınır. Ərizə və ona əlavə edilən sənədlərin üzərinə dövriyyə vərəqi əlavə olunur. Bundan sonra icra dərkənarının qoyulması üçün sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsi tərəfindən ərazi idarəsinin rəhbərinə təqdim edilir. Rəhbərlik tərəfindən icra dərkənarı qoyulduqdan sonra sənədlər baxılması üçün ərazi idarəsinin aidiyyəti şöbələrinə göndərilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Daşınmaz əmlaka dair mərzçəkmə və inventarlaşdırma işlərinin aparılması (hüquqi əsas - “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu; “Hüquqların dövlət qeydiyyatı haqqında daşınmaz əmlakın dövlət reyestrindən Çıxarış”ın və “Torpaq sahəsinin planı və ölçüsü”nün təsvirlərinin təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 17.06.2015-ci il tarixli 553 nömrəli Fərmanı; Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsi Kollegiyasının 08.06.2015-ci il tarixli 03 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş “Azərbaycan Respublikasının Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsi sistemində daşınmaz əmlakın kadastrı və texniki inventarlaşdırma işlərinin aparılmasına dair Texniki Təlimat”) üçün ərizəyə ərazi idarəsinin mərzçəkmə və texniki inventarlaşdırılmasını həyata keçirən şöbəsi tərəfindən baxılır, ərizələrin qəbul edilməsi ardıcıllığı və icra müddətləri nəzərə alınmaqla cari ərizə icra edilir. Mərzçəkmə və inventarlaşdırma işlərinin nəticəsinə uyğun torpaq sahəsinin planı və ölçüsü tərtib olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Torpaq sahəsinə dair təqdim olunmuş sənədlər ərazi idarəsinin daşınmaz əmlaka dair hüquqların dövlət qeydiyyatını aparan şöbəsi tərəfindən ərizələrin qəbul edilməsi ardıcıllığı və icra müddətləri nəzərə alınmaqla ekspertiza olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Sənədlərin ekspertizası (hüquqi əsas - "Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu) zamanı hüquqların dövlət qeydiyyatından imtina üçün əsaslar müəyyən edilmədikdə, dövriyyə vərəqi imzalanmaqla, daşınmaz əmlak üzərində hüquqların qeydiyyata alınması təmin edilir, bununla bağlı dövlət reyestrində kağız üzərində və elektron formada müvafiq qeydlər aparılır və dövlət reyestrindən elektron çıxarış hazırlanır ("Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalan”nın və "Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Qeydiyyat icraçısı tərəfindən müvafiq elektron imza ilə imzalanmış dövlət reyestrindən elektron çıxarış ərizənin icra müddəti nəzərə alınaraq təsdiq edilməsi üçün ərazi idarəsinin rəhbərliyinə təqdim olunur ("Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və "Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Qeydiyyat şöbəsi tərəfindən maliyyə və təsərrüfat fəaliyyətini həyata keçirən şöbə ilə birgə ərizəçi tərəfindən təqdim olunmuş dövlət rüsumu və xidmət haqları üzrə ödəniş sənədləri yoxlanıldıqdan sonra ərazi idarəsinin rəhbərliyi tərəfindən elektron çıxarış “Elektron hökumət” portalında yerləşdirilir və hüquq sahibinin onu elektron üsulla real vaxt rejimində əldə etməsi imkanı təmin olunur ("Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və "Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Torpaq sahəsinə dair plan-ölçü isə kağız formada ərizəçiyə təqdim olunması məqsədilə sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsinə göndərilir. Müvafiq texniki sənəd ərazi idarəsinin sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsi tərəfindən ərizəçiyə təqdim edilir. Ərizə rayon şöbəsində qəbul olunduğu hallarda, müvafiq texniki sənəd aidiyyəti rayon şöbəsi tərəfindən ərizəçiyə təqdim olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Yekun olaraq, ərizəyə əlavə edilmiş hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün əsas olmuş sənədlər ərazi idarəsinin arxivinə təhvil verilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Sənədlərin ekspertizası zamanı “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Qanunun 15-ci maddəsində nəzərdə tutulan hüquqların dövlət qeydiyyatına alınmasından imtina halları aşkarlanarsa, müvafiq maddəyə istinad edilməklə, hüquqların dövlət qeydiyyatından imtina edilməsi barədə əsaslandırılmış bildiriş tərtib olunur və imzalanmaq üçün ərazi idarəsinin rəhbərliyinə qeydiyyat şöbəsi tərəfindən təqdim edilir. Bu bildiriş və sənədlərin əsli ərizəçiyə bilavasitə təqdim olunur və ya poçtla göndərilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Prosesdən sonrakı fəaliyyət:

Qeydiyyat orqanı dövlət reyestrindən çıxarışda və ya texniki pasportda yol verilmiş texniki səhvləri, onları aşkar etdiyi, yaxud bu barədə maraqlı şəxslərdən ərizə aldığı gündən 3 gün müddətində aradan qaldırır.

Eyni zamanda qeyd olunmalıdır ki, hüquqların dövlət qeydiyyatı zamanı buraxılan texniki səhvlərin düzəlişi hüquq sahiblərinə və ya üçüncü şəxslərə ziyan vurmayacağı və ya onların qanuni mənafelərini pozmayacağını güman etməyə əsas olduğu halda aparılır. Hüquq sahibi və ya üçüncü şəxs etiraz edirsə, belə düzəlişlər məhkəmənin qərarı əsasında aparılır.

Texniki səhvlərin aradan qaldırılması ilə bağlı dövlət rüsumu tutulmur.

• Ərizə (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.1-ci maddəsi)-,
• Hüquq əldə edənin adından başqa şəxs ərizəni verirsə, notariat qaydasında təsdiq edilmiş etibarnamə (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.3-cü maddəsi)-,
• Dövlət rüsumunun ödənilməsi barədə sənəd (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.2.4-cü maddəsi)-,
• Torpaqlardan istifadənin qanuniliyini təsdiq edən hüquqmüəyyənedici sənədlər (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 8- ci maddəsi; “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu qüvvəyə minənədək əldə edilmiş və yaranmış daşınmaz əmlak obyektləri üzərində hüquqların əldə edilməsini təsdiq edən sənədlərin Siyahısı”nın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 13 yanvar 2015-ci il tarixli 439 nömrəli Fərmanı)-,
• Torpaq sahəsinin yerini müəyyənləşdirməyə imkan verən texniki sənəd (müvafiq sxem, plan və ya onlardan çıxarış, torpaq sahəsinin təhkim aktı, torpaq sahəsinin planı və ölçüsü) (Torpaq Məcəlləsinin 65-ci və 68-ci maddələri; “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.2-ci maddəsi; “Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 2015-ci il 13 yanvar tarixli 439 nömrəli Fərmanı ilə təsdiq edilmiş “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu qüvvəyə minənədək əldə edilmiş və yaranmış daşınmaz əmlak obyektləri üzərində hüquqların əldə edilməsini təsdiq edən sənədlərin Siyahısında dəyişikliklər edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 30 oktyabr 2015-ci il tarixli 664 nömrəli Fərmanı).

Xidmətin göstərilməsi üçün hüquq əldə edən və ya onun səlahiyyətli nümayəndəsi Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsinin yanında Daşınmaz Əmlakın Dövlət Reyestri Xidmətinin aidiyyəti ərazi idarəsinə və ya həmin idarənin rayon şöbəsinə ərizə ilə müraciət edir (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.1.-Cİ maddəsi; “Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalan”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Ərizə və ona əlavə edilmiş sənədlər ərazi idarəsində sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən, rayon şöbəsində isə məsul şəxs tərəfindən qəbul edilir. Ərizəçiyə onun soyadını, adını və atasının adını, ərizənin qeydiyyat nömrəsini, qeydiyyat və son icra tarixlərini, ərizəyə əlavə olunan sənədlərin siyahısını özündə əks etdirən və ərizəni qəbul edən şəxs tərəfindən imzalanan təsdiqetmə bildirişi verilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Rayon şöbəsinin məsul şəxsi tərəfindən qəbul edilən sənədlər ərazi idarəsinə göndərilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları’hın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Təqdim olunan ərizə, ərizə jurnalında qeydiyyata alınır. Ərizə və ona əlavə edilən sənədlərin üzərinə dövriyyə vərəqi əlavə olunur. Bundan sonra icra dərkənarının qoyulması üçün sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsi tərəfindən ərazi idarəsinin rəhbərinə təqdim edilir. Rəhbərlik tərəfindən icra dərkənarı qoyulduqdan sonra sənədlər baxılması üçün ərazi idarəsinin aidiyyəti şöbələrinə göndərilir ("Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalan”nın və "Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Daşınmaz əmlaka dair mərzçəkmə və inventarlaşdırma işlərinin aparılması (hüquqi əsas - "Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu; "Hüquqların dövlət qeydiyyatı haqqında daşınmaz əmlakın dövlət reyestrindən Çıxarış"ın və "Torpaq sahəsinin planı və ölçüsü’hün təsvirlərinin təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 17.06.2015-ci il tarixli 553 nömrəli Fərmanı; Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsi Kollegiyasının 08.06.2015-ci il tarixli 03 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş "Azərbaycan Respublikasının Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsi sistemində daşınmaz əmlakın kadastrı və texniki inventarlaşdırma işlərinin aparılmasına dair Texniki Təlimat”) üçün ərizəyə ərazi idarəsinin mərzçəkmə və texniki inventarlaşdırılmasını həyata keçirən şöbəsi tərəfindən baxılır, ərizələrin qəbul edilməsi ardıcıllığı və icra müddətləri nəzərə alınmaqla cari ərizə icra edilir. Mərzçəkmə və inventarlaşdırma işlərinin nəticəsinə uyğun torpaq sahəsinin planı və ölçüsü tərtib olunur ("Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və "Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Torpaq sahəsinə dair təqdim olunmuş sənədlər ərazi idarəsinin daşınmaz əmlaka dair hüquqların dövlət qeydiyyatını aparan şöbəsi tərəfindən ərizələrin qəbul edilməsi ardıcıllığı və icra müddətləri nəzərə alınmaqla ekspertiza olunur ("Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və "Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Sənədlərin ekspertizası (hüquqi əsas - “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında" Azərbaycan Respublikasının Qanunu) zamanı hüquqların dövlət qeydiyyatından imtina üçün əsaslar müəyyən edilmədikdə, dövriyyə vərəqi imzalanmaqla, daşınmaz əmlak üzərində hüquqların qeydiyyata alınması təmin edilir, bununla bağlı dövlət reyestrində kağız üzərində və elektron formada müvafiq qeydlər aparılır və dövlət reyestrindən elektron çıxarış hazırlanır (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Qeydiyyat icraçısı tərəfindən müvafiq elektron imza ilə imzalanmış dövlət reyestrindən elektron çıxarış ərizənin icra müddəti nəzərə alınaraq təsdiq edilməsi üçün ərazi idarəsinin rəhbərliyinə təqdim olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Qeydiyyat şöbəsi tərəfindən maliyyə və təsərrüfat fəaliyyətini həyata keçirən şöbə ilə birgə ərizəçi tərəfindən təqdim olunmuş dövlət rüsumu və xidmət haqları üzrə ödəniş sənədləri yoxlanıldıqdan sonra ərazi idarəsinin rəhbərliyi tərəfindən elektron çıxarış “Elektron hökumət” portalında yerləşdirilir və hüquq sahibinin onu elektron üsulla real vaxt rejimində əldə etməsi imkanı təmin olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Torpaq sahəsinə dair plan-ölçü isə kağız formada ərizəçiyə təqdim olunması məqsədilə sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsinə göndərilir. Müvafiq texniki sənəd ərazi idarəsinin sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsi tərəfindən ərizəçiyə təqdim edilir. Ərizə rayon şöbəsində qəbul olunduğu hallarda, müvafiq texniki sənəd aidiyyəti rayon şöbəsi tərəfindən ərizəçiyə təqdim olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalan”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Yekun olaraq, ərizəyə əlavə edilmiş hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün əsas olmuş sənədlər ərazi idarəsinin arxivinə təhvil verilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Sənədlərin ekspertizası zamanı “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Qanunun 15-ci maddəsində nəzərdə tutulan hüquqların dövlət qeydiyyatına alınmasından imtina halları aşkarlanarsa, müvafiq maddəyə istinad edilməklə, hüquqların dövlət qeydiyyatından imtina edilməsi barədə əsaslandırılmış bildiriş tərtib olunur və imzalanmaq üçün ərazi idarəsinin rəhbərliyinə qeydiyyat şöbəsi tərəfindən təqdim edilir. Bu bildiriş və sənədlərin əsli ərizəçiyə bilavasitə təqdim olunur və ya poçtla göndərilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Prosesdən sonrakı fəaliyyət:

Qeydiyyat orqanı dövlət reyestrindən çıxarışda və ya texniki pasportda yol verilmiş texniki səhvləri, onları aşkar etdiyi, yaxud bu barədə maraqlı şəxslərdən ərizə aldığı gündən 3 gün müddətində aradan qaldırır.

Eyni zamanda qeyd olunmalıdır ki, hüquqların dövlət qeydiyyatı zamanı buraxılan texniki səhvlərin düzəlişi hüquq sahiblərinə və ya üçüncü şəxslərə ziyan vurmayacağı və ya onların qanuni mənafelərini pozmayacağını güman etməyə əsas olduğu halda aparılır. Hüquq sahibi və ya üçüncü şəxs etiraz edirsə, belə düzəlişlər məhkəmənin qərarı əsasında aparılır.

Texniki səhvlərin aradan qaldırılması ilə bağlı dövlət rüsumu tutulmur.

• Ərizə ("Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.1-ci maddəsi)',
• Hüquq əldə edənin adından başqa şəxs ərizəni verirsə, notariat qaydasında təsdiq edilmiş etibarnamə ("Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.3-cü maddəsi)',
• Dövlət rüsumunun ödənilməsi barədə sənəd ("Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.2.4-cü maddəsi)',
• Azərbaycan Respublikasının Mənzil Məcəlləsi qüvvəyə minənədək (2009-cu il oktyabrın 1-dək) dövlət və ya ictimai mənzil fondundan yaşayış sahəsinin verilməsinə dair müvafiq icra hakimiyyəti orqanının sərəncamı, order və ya mənzil kirayəsi müqaviləsi (bu 3 sənəddən biri) ("Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 8.0.11-ci maddəsi)',
• Mənzili özəlləşdirməyə razılıqları barədə ərizəçi ilə birlikdə yaşayan, həmin mənzilə hüququ olan 18 yaşı tamam olmuş, həmçinin müvəqqəti olaraq başqa yerə getməsi ilə əlaqədar mənzilə hüququ saxlanılan şəxslərin ərizəsi ("Azərbaycan Respublikasında mənzil fondunun özəlləşdirilməsi haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 8-ci maddəsi)',
• Mənzilə hüququ olan şəxslər və mənzilin) kommunal-məişət vəziyyəti barədə mənzil istismar təşkilatının arayışı (2 №-li forma) ("Azərbaycan Respublikasında mənzil fondunun özəlləşdirilməsi haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 8-ci maddəsi).

Xidmətin göstərilməsi üçün hüquq əldə edən və ya onun səlahiyyətli nümayəndəsi “ASAN xidmət” mərkəzinə, bu mərkəzin fəaliyyət göstərmədiyi ərazidə isə Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsinin yanında Daşınmaz Əmlakın Dövlət Reyestri Xidmətinin aidiyyəti ərazi idarəsinə və ya həmin idarənin rayon şöbəsinə ərizə ilə müraciət edir (“Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikası Qanununun 10.1.-е/ maddəsi; “Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimat”ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı; “Azərbaycan Respublikasının Prezidenti yanında Vətəndaşlara Xidmət və Sosial İnnovasiyalar üzrə Dövlət Agentliyinin fəaliyyətinin təmin edilməsi haqqında” Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 5 sentyabr 2012-ci il tarixli 706 nömrəli Fərmanının 5.7.1-ci yarımbəndi).

Ərizə və ona əlavə edilmiş sənədlər ərazi idarəsində sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsinin əməkdaşı tərəfindən, rayon şöbəsində və “ASAN xidmət” mərkəzində isə məsul şəxs tərəfindən qəbul edilir. Ərizəçiyə onun soyadını, adını və atasının adını, ərizənin qeydiyyat nömrəsini, qeydiyyat və son icra tarixlərini, ərizəyə əlavə olunan sənədlərin siyahısını özündə əks etdirən və ərizəni qəbul edən şəxs tərəfindən imzalanan təsdiqetmə bildirişi verilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalan”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Rayon şöbəsinin və “ASAN xidmət” mərkəzində fəaliyyət göstərən qeydiyyat orqanının məsul şəxsi tərəfindən qəbul edilən sənədlər ərazi idarəsinə göndərilir (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Təqdim olunan ərizə, ərizə jurnalında qeydiyyata alınır. Ərizə və ona əlavə edilən sənədlərin üzərinə dövriyyə vərəqi əlavə olunur. Bundan sonra icra dərkənarının qoyulması üçün sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsi tərəfindən ərazi idarəsinin rəhbərinə təqdim edilir. Rəhbərlik tərəfindən icra dərkənarı qoyulduqdan sonra sənədlər baxılması üçün ərazi idarəsinin aidiyyəti şöbələrinə göndərilir ("Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalan”nın və "Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Mənzilə dair inventarlaşdırma işlərinin aparılması (hüquqi əsas - Azərbaycan Respublikasının Mənzil Məcəlləsi; "Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Azərbaycan Respublikasının Qanunu; "Hüquqların dövlət qeydiyyatı haqqında daşınmaz əmlakın dövlət reyestrindən Çıxarış”ın və "Torpaq sahəsinin planı və ölçüsü”nün təsvirlərinin təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Prezidentinin 17.06.2015-ci il tarixli 553 nömrəli Fərmanı; Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsi Kollegiyasının 08.06.2015-ci il tarixli 03 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş "Azərbaycan Respublikasının Əmlak Məsələləri Dövlət Komitəsi sistemində daşınmaz əmlakın kadastrı və texniki inventarlaşdırma işlərinin aparılmasına dair Texniki Təlimat”) üçün ərizəyə ərazi idarəsinin mərzçəkmə və texniki inventarlaşdırılmasını həyata keçirən şöbəsi tərəfindən baxılır, ərizələrin qəbul edilməsi ardıcıllığı və icra müddətləri nəzərə alınmaqla cari ərizə icra edilir. İnventarlaşdırma işlərinin nəticəsinə uyğun texniki pasport tərtib olunur ("Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və "Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Mənzilə dair təqdim olunmuş sənədlər ərazi idarəsinin daşınmaz əmlaka dair hüquqların dövlət qeydiyyatını aparan şöbəsi tərəfindən ərizələrin qəbul edilməsi ardıcıllığı və icra müddətləri nəzərə alınmaqla ekspertiza olunur ("Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və "Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimat”ın təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Sənədlərin ekspertizası (hüquqi əsas - “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında" Azərbaycan Respublikasının Qanunu) zamanı hüquqların dövlət qeydiyyatından imtina üçün əsaslar müəyyən edilmədikdə, dövriyyə vərəqi imzalanmaqla, daşınmaz əmlak üzərində hüquqların qeydiyyata alınması təmin edilir, bununla bağlı dövlət reyestrində kağız üzərində və elektron formada müvafiq qeydlər aparılır və dövlət reyestrindən elektron çıxarış hazırlanır (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Qeydiyyat icraçısı tərəfindən müvafiq elektron imza ilə imzalanmış dövlət reyestrindən elektron çıxarış ərizənin icra müddəti nəzərə alınaraq təsdiq edilməsi üçün ərazi idarəsinin rəhbərliyinə təqdim olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və ‘Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Qeydiyyat şöbəsi tərəfindən maliyyə və təsərrüfat fəaliyyətini həyata keçirən şöbə ilə birgə ərizəçi tərəfindən təqdim olunmuş dövlət rüsumu və xidmət haqları üzrə ödəniş sənədləri yoxlanıldıqdan sonra ərazi idarəsinin rəhbərliyi tərəfindən elektron çıxarış “Elektron hökumət” portalında yerləşdirilir və hüquq sahibinin onu elektron üsulla real vaxt rejimində əldə etməsi imkanı təmin olunur (“Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və “Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə” Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Mənzilə dair texniki pasport isə kağız formada ərizəçiyə təqdim olunması məqsədilə sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsinə göndərilir. Müvafiq texniki sənəd ərazi idarəsinin sənədlərin qəbulu və verilməsi şöbəsi tərəfindən ərizəçiyə təqdim edilir.

Ərizə rayon şöbəsində və “ASAN xidmət” mərkəzində qəbul olunduğu hallarda, müvafiq texniki sənəd aidiyyəti rayon şöbəsi və mərkəz tərəfindən ərizəçiyə təqdim olunur (‘‘Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydaları”nın və ‘‘Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Yekun olaraq, ərizəyə əlavə edilmiş hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün əsas olmuş sənədlər ərazi idarəsinin arxivinə təhvil verilir (‘‘Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və "Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Sənədlərin ekspertizası zamanı “Daşınmaz əmlakın dövlət reyestri haqqında” Qanunun 15-ci maddəsində nəzərdə tutulan hüquqların dövlət qeydiyyatına alınmasından imtina halları aşkarlanarsa, müvafiq maddəyə istinad edilməklə, hüquqların dövlət qeydiyyatından imtina edilməsi barədə əsaslandırılmış bildiriş tərtib olunur və imzalanmaq üçün ərazi idarəsinin rəhbərliyinə qeydiyyat şöbəsi tərəfindən təqdim edilir. Bu bildiriş və sənədlərin əsli ərizəçiyə bilavasitə təqdim olunur və ya poçtla göndərilir (‘‘Daşınmaz əmlak üzərində hüquqların dövlət qeydiyyatı üçün sənədlərin qəbulu, yoxlanılması və verilməsinin prosedur Qaydalarf’nın və "Daşınmaz əmlakın təsvirinə, bu əmlak üzərində dövlət reyestrində qeydə alınmış hüquqlara və onların məhdudlaşdırılmasına (yüklülüyünə) dair arayışın verilməsi haqqında Təlimaf’ın təsdiq edilməsi barədə" Azərbaycan Respublikası Nazirlər Kabinetinin 5 oktyabr 2015-ci il tarixli 319 nömrəli Qərarı).

Prosesdən sonrakı fəaliyyət:

Qeydiyyat orqanı dövlət reyestrindən çıxarışda və ya texniki pasportda yol verilmiş texniki səhvləri, onları aşkar etdiyi, yaxud bu barədə maraqlı şəxslərdən ərizə aldığı gündən 3 gün müddətində aradan qaldırır.

Eyni zamanda qeyd olunmalıdır ki, hüquqların dövlət qeydiyyatı zamanı buraxılan texniki səhvlərin düzəlişi hüquq sahiblərinə və ya üçüncü şəxslərə ziyan vurmayacağı

və ya onların qanuni mənafelərini pozmayacağını güman etməyə əsas olduğu halda aparılır. Hüquq sahibi və ya üçüncü şəxs etiraz edirsə, belə düzəlişlər məhkəmənin qərarı əsasında aparılır.

Texniki səhvlərin aradan qaldırılması ilə bağlı dövlət rüsumu tutulmur.